Polityka prywatności (Polska)

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 · wersja 2026-07-pl

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych kont użytkowników i osób odwiedzających serwis jest Patryk Owedyk, jednoosobowy przedsiębiorca działający pod nazwą MySafeOps w Zjednoczonym Królestwie. Kontakt w sprawach prywatności: support@mysafeops.com. Dane identyfikacyjne i adres do korespondencji znajdują się w dokumentach umownych i na fakturach.

Organizacja klienta pozostaje administratorem danych pracowników, podwykonawców, gości i osób poszkodowanych wprowadzonych do obszaru roboczego. MySafeOps przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający w zakresie opisanym w DPA.

2. Kategorie danych

• dane konta i organizacji: imię, nazwisko, e-mail, telefon, rola;
• dokumenty BHP, projekty, kwalifikacje, podpisy, incydenty, zdjęcia i załączniki dodane przez klienta;
• dane rozliczeniowe i status subskrypcji otrzymywane od Stripe;
• adres IP, urządzenie, przeglądarka, logi bezpieczeństwa i błędów.

3. Cele i podstawy prawne

• świadczenie usługi i obsługa konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• opcjonalne technologie niewymagane do działania usługi — zgoda, gdy jest wymagana.

4. Odbiorcy i przekazywanie danych

Korzystamy z dostawców infrastruktury i usług, w tym Supabase, Vercel, Cloudflare i Stripe. Dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Szczegóły znajdują się w DPA.

5. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez czas obowiązywania umowy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń, obrony roszczeń i wykonania obowiązków prawnych. Klient zarządza okresem przechowywania dokumentacji operacyjnej swojej organizacji.

6. Prawa

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także wycofania zgody. Wnioski: support@mysafeops.com. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub właściwego organu nadzorczego.

7. Automatyczne decyzje i obowiązek podania danych

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie. Dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do utworzenia konta lub wykonania umowy.

8. Zmiany

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania lub prawo. Istotne zmiany są oznaczane nową wersją.